利用者及びその親族(以下甲)から個人情報の取扱いを伴う業務を委託した有限会社アンビション(以下乙)は、運営する施設及び事業所での利用にあたっては、次の事項を遵守し、個人の権利利益を侵害することのないよう個人情報を適正に取り扱うものとする。
1 秘密の保持
乙は、当該契約による業務に関して知り得た個人情報を流出させ又は不当な目的に使用してはならない。この契約が終了または解除された後においても同様とする。
2 職務従事者への周知
乙は、その業務に従事する者に対し、在職中、退職後においても業務に関して知り得た個人情報を流出させ又は不当な目的に使用してはならない。乙は個人情報の保護に関して必要な事項の周知に努める。
3 漏えい、減失の防止
乙は、当該契約による業務に係る個人情報の漏えい、減失・毀損の防止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。
4 個人情報の目的外利用・提供の禁止
乙は、当該契約による業務に関して知り得た個人情報を、当該業務の目的を処理するため以外に利用してはならない、又は第三者に提供してはならない。
5 第三者への委託の禁止
乙は、当該契約による業務を処理するための個人情報を、甲の指示又は承諾があるときを除いては、第三者に取り扱わせてはならない。
6 資料等の管理・保管等
乙は、当該契約による業務を処理するために甲から貸与され、又は乙が収集、作成した個人情報が記録された資料について、乙は業務が完了後て適切な保管をする。保存期間が終了したものは適切かつ速やかに処分するものとする。ただし、甲が別に指示した場合はこの限りではない。
7 事故発生時における報告
乙は、当該個人情報取扱注意事項に違反する事態が生じた場合や、生ずるおそれがあることを知ったときは、速やかに甲に報告し、甲の指示に従うものとする。契約による業務が終了、解除された後においても同様とする。
他 業務に従事する者が在職中及び退職後においての個人情報の適切な取り扱いにつきましては、就業規則にも明示しており、周知徹底をはかっております。